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今天我们通过一个案例,给大家讲解传统财务VS财务BP的差异,之后我们也会有一个系列的文章讲解传统财务如何转型财务BP。
怎么就把这个PPT给讲砸了?
财务人员晓美第一次参加季度经营分析会。
她在做经营分析会之前,首先,财务的数据没有问题,做得也扎实,分析做的很到位,数据之间的勾稽关系一一确保。
其次,她也知道老板不喜欢看表格,喜欢看更加直观的图形。所以她会把财务分析的一些表格做成了图表显现出来,更方便老板观看。
开分析会的时候,晓美在PPT上呈现了Q1&Q2利润对比分析表。
可以看表里边第一行营业收入,晓美表示:营业收入比上个季度下降了3%,主要的原因是因为销售二部没有完成任务,其他的部门都较好的完成任务!
刚讲到这一句话,老板就打断了晓美的汇报。
老板说:“等等~!我先问一问,我们这个季度是不是新开了速卖通?速卖通的出货量有没有增加?
晓美只准备了财务的数据,但是关于出货有没有增加,她并没有事先准备也没有去了解,僵在那里,不知道怎么回答。
老板继续问销售二部的运营主管,销售二部的运营主管跟老板讲:这个月我们新增了速卖通平台,出货量增加了5%!”
老板眉头紧皱,他说“那你的这张表的结论是不完善的!”老板讲了几点:
第一、其他销售部门较好完成销售任务?你了解我们这个季度对其他销售部门的任务指标是什么呢?除了要完成他们的销售额之外,还有一个极为重要的指标就是要求这个季度新产品的占比不能低于10%!
他们虽然完成了销售总额,但是他们这个季度新品的销售占比只占了不到5%。怎么能说他们很好的完成了销售任务呢?他们根本没有完成公司这个季度给他们的销售任务!
财务做的这张分析表,看得出你一定是不了解情况的。你是站在财务数据的角度给出这样的结论,这个不是我想要的结论。
第二、你看下一行营业成本比上个季度下降了4%,你的结论是成本管控比较好!但是你知道我们这个季度主推产品的成本比上个季度下降了八个点,而我们公司主推产品比重是在60%。
也就是说主推产品由于成本的下降,我们成本比上个季度应该下降的,而现在我们实际的成本才下降了四个点,说明什么呢?说明我们的其他成本并没有下降,反而是上升了。
所以你财务给出的结论是成本管控的比较好,这个结论自然是不完善的!
老板连点出两点后,又继续表示:你的分析上边从右边数过来的第二列变动率写了-3%-4%,这种不是分析!
这种用Excel表格拉个公式就可以了,这是一个文员都能做的事,这个数据对我们经营来讲没有任何指导的意义,这个数据你不讲我们也知道。
只是数字的堆砌,并且你的结论还不完善!
老板讲到这里表示对后面的汇报内容没有了听下去的必要,晓美只能连连道歉:我对这个业务相关的工作不是很熟悉,之后我会去了解经营的数据,重新整理一版经营分析报表,再给您再发一遍。
这次经营分析汇报,晓美给老板留下了极为不好的印象,我们来想一想晓美为什么第一次参加经营分析汇报,就搞砸了呢?
财务晓美提出所有的表格和分析的结论,称之为财务分析,老板想要的是经营分析!
财务分析从数据到数据,这对经营上没有任何的指导意义,经营分析是希望从财务分析的数据里边,财务要告诉老板经营上有什么问题,并且给出解决问题的方法,这种才是老板想要的。
而财务晓美的这个分析,一直是在财务的层面做分析,因此晓美的这次失败的主要的原因,是因为她跟经营上是脱节的!
不了解公司这个季度对各个销售部销售额上定的目标是什么?对它的期望值是什么?这个季度对每个销售部的主要要求的指标是什么?
晓美不了解,她给出的结论和老板想要听的完全是两回事,她本次汇报的不成功就变成了偶然中的必然。
那我们应该怎么办呢?就是要深入到业务的层面来做业务的财务BP!首先我们要知道传统财务经常存在的特点和问题,小编也给大家整理了几个有代表性的,有以下6点,我们可以分析出传统财务和财务BP的区别点。
(1) 对业务不了解
财务不了解数据背后的问题,那么做出来的数据就没有非常强的说服力。让老板和业务部门听财务的数据汇报,但是财务讲财务的数据,老板和业务部门想要的经营方面的问题和解决方案,财务没有讲到。
(2) 以核算为主,没有经营分析
传统财务每个月出财务三大报表,表示任务完成,经营分析不是财务的事情,是业务部门去分析。那么财务BP需要通过财务数据去进行经营分析,来找到数据背后的经营方面有哪些问题。
(3) 以事后报告为主,缺乏事先的预测
老板时常表示:财务讲的东西都对,但不讲我也知道。因为上个月都过完了,大家都已经知道怎么回事了。老板想知道的是什么呢?下个月我将会怎么办?下个月将会发生什么事情?下个月将会有什么样的绩效结果?我们想知道的是未来。
传统的财务仅仅是一个事后的核算,对公司来讲意义不大。
一般财务10号出会计报表,15号出管理会计报表,拖拖拉拉到20号开经营分析会。这个月都已经过了20天了,财务再来说上个月的业绩没有很大的意义,只是事后做一个回顾而已。
但是这种数据和分析会议能对未来做预测吗?传统财务不行,但是财务BP可以。
财务BP是用了经验所形成的一些模型,然后通过过往的一些数据和趋势对未来提前做好了一个预测,也就是说,能反馈正常情况之下,下个月我们将会是一个怎么样的一个经营表现和财务表现。
老板和销售想要听的就是这些内容,对他极为有用。特别是当他知道下个月如果这样做下去,他将会有很大的业绩损失的时候,离他的目标相差很远的时候。他就知道了原来这样做不行,因为财务已经算了如果这样做,下个月将会是这么差的表现。
那这个时候他会不紧张吗?老板和销售会很紧张,那财务讲的每一个字对他们来讲都是非常有价值的。因此传统财务的问题是只能事后不能事先,这是和财务BP的差异之一。
(4) 以堵代管,没有疏导,缺乏服务
这点是传统财务跟业务部门经常发生争吵的主要原因。传统财务一般就说一个字:No!No这个字很容易说,但是财务要能告诉他How,就是怎么做才能干成这个事情。
这是传统财务和财务BP很大的差别,财务BP我们不主张或者不鼓励甚至不能对业务部门说No。财务BP一定要告诉他这件事情,怎么样来帮你把这个业绩给完成?要做业务部门的伙伴,在业绩达成这个方向目标是一致的。
之后财务BP要告诉他这件事这样做确实不行,但是得一起想办法解决的,如何帮业务部门把这件事给干成了!要变成疏导,跟大禹治水一样,疏导和堵的结果完全不一样,需要有这样的服务意识。
(5) 止于数据
传统财务止于数据,财务数据就停留在数据的层面并没有生命力。
现在特别倡导的一句话:从财务中来,到业务中去!
从财务中来:做好了数据再分析数据,然后在里边找到经营中的问题,这些都是在数据层面的一些分析,等于是纸面作战。然后要带着纸面数据出来,找出问题点到业务部门去协助他们!
首先,告诉他们有什么问题,用数据来讲话。然后财务再帮业务部门去找一些解决问题的方法,财务的经验和见识及一些方法储备沉淀,财务可以讲给业务部门听。
之后,要表示业务部门要比财务更专业,因为业务的这一块业务部门肯定是比财务要专业的,财务只是抛砖引玉,替业务部门针对这个问题点提出建议,大家进行一场头脑风暴,把大家的点子放到一起,形成一个解决方案。
最后,到业务的现场去搞定它,这样叫到业务中去,对财务来说财务业务就形成一个闭环。
上半场是财务数据的分析,然后找到经营问题。下半场是带着财务的经营问题到现场去解决问题,把它给搞定,这个是我们想要的一种现代财务的功能。
我们叫从财务中来,到业务中去。
(6) 缺少运用数据引导运营
我们传统财务的一个问题点:缺少运用数据引导运营的一个能力。我们特别希望数据一出来之后,财务就要告诉业务,下个月哪些事情你能做?哪些事情你不能做?哪些事情你可以继续发扬光大,甚至干的幅度更大。
如果财务的数据最后能够给业务部门正面的引导,那财务的业务数据就有极强的价值和极强生命力。所以这是我们传统财务存在的一些特点和问题,这也是我们为什么要向财务BP转型的内在动因。
最后,留个作业,反思:老板为什么不满意?
可以给我们留言,下篇文章一起探讨哦!
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